INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 (GDPR)
Il presente allegato è parte integrante del Contratto in oggetto sottoscritto fra la Società e il Cliente. Ai sensi dell’art. 13 del GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati:
a) Identità e dati di contatto
Si informa che il “Titolare” del trattamento è:
SOLEI ESTETICA di Clara Solei | Piazza San Cassiano 2, 10095 Grugliasco (TO) | P.IVA: 11782190018 | TELEFONO +39 339 714 57 61 | EMAIL info@soleiestetica.it
Il Titolare agisce nella persona di Clara Solei i cui dati di contatto sono: EMAIL info@soleiestetica.it | TELEFONO +39 339 714 57 61
b) Dati di contatto del responsabile del trattamento dei dati personali e del responsabile della protezione dei dati personali
Il responsabile del trattamento dei dati personali è contattabile attraverso i seguenti canali:
Nome: Clara Solei
Indirizzo: Piazza San Cassiano 2
Email info@soleiestetica.it
Telefono: +39 339 714 57 61
Il Titolare NON ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (R.P.D. – o D.P.O. Secondo la definizione che viene data dall’art. 37 del Regolamento UE n. 679/2016).
c) Finalità del trattamento, base giuridica e legittimo interesse
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati per le seguenti finalità:
1) Adempimento del contratto sottoscritto con il Titolare del Trattamento ed erogazione dei servizi richiesti
2) Adempimento di funzioni amministrative, obblighi contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale.
3) Adempimento di obblighi normativi o regolamentari, nazionali ed internazionali, o ordini dell’Autorità.
4) Esercizio del diritto di difesa del Titolare del Trattamento.
Il conferimento dei dati per le finalità nn. 1-4 è obbligatorio.
In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi oggetto del contratto.
La base giuridica del trattamento risiede nell’adempimento del rapporto contrattuale in essere con il Titolare del Trattamento.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di rispettare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti.
Le segnaliamo inoltre le seguenti finalità di trattamento, oggetto di consenso espresso e specifico (artt. 23 e 130 del Codice Privacy – D. lgs. n. 196/2003 ed art. 7 del Regolamento UE n. 679/2016), come tale revocabile, relative a finalità di marketing del Titolare e di soggetti terzi connessi:
5) Invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
6) Invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi
La base giuridica del Trattamento delle voci nn. 5 e 6 risiede nel suo espresso e specifico consenso.
A tal proposito, La informiamo che oggetto del trattamento potranno essere anche immagini raffiguranti i trattamenti estetici e gli altri servizi offerti dal Titolare del Trattamento che, adeguatamente anonimizzate, potranno essere oggetto di comunicazioni commerciali e pubblicitarie volte a dimostrare gli effetti benefici dei trattamenti.
d) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati sono trattati da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare e del Responsabile del trattamento dei dati per le finalità sopra riportate.
I dati potranno essere comunicati ai seguenti Responsabili del trattamento esterni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni o protocolli di intese, contratti con il titolare del trattamento.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
– software di fatturazione;
– software di automatizzazione del trattamento dati;
– supporti informatici;
– fornitori esterni;
– software di volta in volta implementati dal titolare del trattamento dei dati;
– software di marketing;
– dipendenti e collaboratori dell’azienda SOLEI ESTETICA
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. c) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
e) Periodo di conservazione dei dati
I dati personali finalizzati alle azioni di marketing saranno conservati fino a richiesta espressa di cancellazione dell’interessato e comunque per un periodo non superiore a dieci anni dalla loro acquisizione.
I dati utilizzati per l’erogazione dei servizi del Titolare, per adempimenti normativi, amministrativi e fiscali, nonché per ogni altra finalità che prescinde dal Suo consenso ex art. 6, lett. b) del Regolamento UE n. 679/2016 saranno conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e precisamente: azioni di marketing, espletamento delle funzioni amministrative, spedizioni, erogazione dei servizi per cui l’interessato ha fatto richiesta.
In ogni caso trascorso un periodo di 10 anni dall’ultimo acquisto di un prodotto o servizio presso il Titolare i dati verranno cancellati.
f) Diritti dell’interessato sui dati trattati
Si precisa che, in riferimento ai Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti:
1. Diritto di accesso ai suoi dati personali; In qualsiasi momento l’interessato può richiedere quali dati stiamo trattando e con quali strumenti mandando una email a: info@soleiestetica.it;
2. Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano mandando una email a: info@soleiestetica.it;
3. Diritto di opporsi al trattamento mandando una email a info@soleiestetica.it;
4. Diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall’art. 20 del GDPR.
Si informa che poiché il trattamento dei dati è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del regolamento UE 2016/679 Lei ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a: info@soleiestetica.it.
g) Reclamo
Si informa l’interessato che ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy
www.garanteprivacy.it.
h) Comunicazioni di dati
Si informa che la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto.
i) Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto la comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale o un requisito necessario per la conclusione del contratto.
Il mancato conferimento dei dati non consentirà all’interessato di procedere al perfezionamento del procedimento.
j) Finalità diversa del trattamento
Qualora il Titolare del Trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il titolare fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente e, laddove necessario, richiederà l’espresso e specifico consenso.
k) Profilazione
Il titolare non utilizza processi totalmente automatizzati finalizzati alla profilazione.
I processi semi automatici presenti in azienda sono: profilazione dell’utente attraverso social media e software di tracciamento per promuovere iniziative di marketing.
Vista la velocità con la quale implementiamo strategie di marketing e modifichiamo l’uso dei software di profilazione, l’interessato, in qualsiasi momento, può venire a conoscenza dei software implementati periodicamente mandando una email a: info@soleiestetica.it
PRIVACY POLICY DEL SITO
Privacy Policy di www.soleiestetica.it
Per avere informazioni circa i tuoi dati personali raccolti, le finalità ed i soggetti con cui i dati vengono condivisi, contatta il Titolare.
Titolare del Trattamento dei Dati
SOLEI ESTETICA di Clara Solei | Piazza San Cassiano 2, 10095 Grugliasco (TO) | P.IVA: 11782190018
Indirizzo email del Titolare: info@soleiestetica.it
Tipologie di Dati raccolti
Il Titolare non fornisce una lista di tipologie di Dati Personali raccolti. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di www.soleiestetica.it.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da www.soleiestetica.it sono obbligatori.
Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per www.soleiestetica.it fornire il Servizio.
Nei casi in cui www.soleiestetica.it indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di www.soleiestetica.it o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da www.soleiestetica.it, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante www.soleiestetica.it e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di www.soleiestetica.it (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.
L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito.
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Titolare del Trattamento dei Dati
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Indirizzo email del Titolare: info@soleiestetica.it.
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Vista l’oggettiva complessità di identificazione delle tecnologie basate sui Cookie l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo dei Cookie stessi tramite www.soleiestetica.it.
DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
Dati di Utilizzo
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Utente
L’individuo che utilizza www.soleiestetica.it che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.
Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di www.soleiestetica.it. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di www.soleiestetica.it.
www.soleiestetica.it (o questa Applicazione)
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
Servizio
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Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Riferimenti legali
La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
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